石川県白山市の西山産業は、シャープ太陽光発電システム特約店として企業向けの産業用太陽光発電の設置に取り組んでいます。

株式会社西山産業（以下「当社」といいます）は、お客様個人に関する情報（以下「個人情報」といいます）を適切に取り扱うと共に、保護することが当社の社会的責務と認識し、法令・その他の規範を遵守して以下の取り組みを実施しています。

1. お客様の個人情報の収集について
お客様から提供していただく個人情報は、業務上必要な範囲で収集・利用の目的を明らかにし、同意を得た上で収集いたします。

2. お客様の個人情報の利用について
現在保有しております個人情報は、お客様への商品の提供、商品情報や催事等のご案内、及び社内での市場分析のみに利用し、第三者提供はいたしません。また、新たに収集する時は、その目的をお客様に明示し、お客様の同意を得ました目的の範囲内での利用に限定いたします。ただし、警察機関ならびに裁判所などの法的機関より開示を要求された場合や当社の権利や財産を保護する目的においてのみ、法律に基づき開示をすることがあります。

3. 適正な管理について
お客様の個人情報については、適切な安全措置を講ずることにより、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止に努めています。

4. 業務委託について
当社業務を委託するために、お客様の情報を外部企業（外注先、クレジット会社）に委託する場合は、当社における取り扱いと同様の適切な保護措置を講じるよう契約等により義務づけいたします。

5. 宣伝印刷物の送付停止の申し出について
当社は、過去においてお客様にご提供いただいた個人情報を含め、催事等の情報をダイレクトメール等でご案内しておりますが、ご希望にならない場合は、お客様の停止のお申し出により速やかに対応いたします。

6. 訂正・利用停止・開示等について
お客様がご自分の個人情報の訂正・利用停止・開示等を希望される場合は、当社所定の手続きに基づきご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応いたします。

7. 社内体制について
当社は、従業員が責任をもってお客様の個人情報の機密保持に努められるよう、継続的に社内教育を実施し、個人情報保護についての意識向上をはかっております。 個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。なお、この基本方針は適宜見直しを行い、継続的改善に努めてまいります。

当社は、お客様から取得した個人情報を下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。また、あらかじめお客様の同意を得ないで利用目的の範囲を超えて取扱うことはいたしません。
＜利用目的＞
1．お客様への商品の提供とアフターサービスに関するご連絡
2．商品情報や催事など、お客様のお役に立つような情報をダイレクトメール等でのご案内
3．当社内での市場分析

●宣伝印刷物の送付停止や、個人情報の訂正・利用停止・開示のお申し出につきましては
「TEL:076-273-7333」までお問い合わせ下さい。（平日 9:00〜17:30）

株式会社西山産業
環境事業部
代表取締役社長　　西山　鉄喜
〒920-2167　石川県白山市部入道町ト４０
電話：076-273-7333
FAX：076-273-4414
E-mail：kankyo@nishiyama-g.co.jp（お問合わせはこちらから）